Vollständige Funktionsübersicht für das Rechnungsprogramm für deutsche Freelancer und Selbständige.
Jede Rechnung enthält automatisch: vollständiger Name und Anschrift des Leistenden, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsdatum/-zeitraum, Menge und Art der Leistung, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag (oder Hinweis auf Steuerbefreiung), Bruttobetrag sowie Zahlungsziel und Bankverbindung.
| Feld | Beschreibung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Ansprache | Herr / Frau / Divers — persönliche Anrede des Kunden (z.B. für {KUNDENNAME} in Vorlagen) | Optional |
| Vorname | Vorname des Kunden — steht als {VORNAME} in E-Mail-Vorlagen zur Verfügung | Pflicht |
| Nachname | Nachname — steht als {NACHNAME} in E-Mail-Vorlagen zur Verfügung | Optional |
| Firma | Firmenname (optional bei Privatpersonen) | Optional |
| Anrede (Ansprechn.) | Herr / Frau des Ansprechpartners beim Unternehmen | Optional |
| Ansprechpartner | Kontaktperson beim Unternehmen — wird für {KUNDENNAME} in E-Mails verwendet | Optional |
| Straße & Hausnr. | Für die Rechnungsadresse und den DIN 5008 Adressblock | Optional |
| PLZ & Ort | Postleitzahl und Stadt | Optional |
| Land | Standard: Deutschland — relevant für EU-Auslandsrechnungen | Optional |
| Wird automatisch in den E-Mail-Generator übernommen | Optional | |
| Telefon | Für interne Übersicht | Optional |
| USt-IdNr. | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden — für EU-B2B Reverse-Charge-Rechnungen | Optional |
| Notizen | Interne Notizen — erscheinen nicht auf Rechnungen oder Angeboten | Optional |
Beim ersten Start führt ein Einrichtungsassistent durch alle notwendigen Einstellungen in 3 Schritten: persönliche Daten, Bankdaten und steuerliche Angaben. Nach der Einrichtung ist die App sofort einsatzbereit.
iSimplix prüft beim Start automatisch ob eine neue Version verfügbar ist. Bei einer neueren Version erscheint ein Hinweis-Banner am unteren Bildschirmrand mit einem direkten Download-Link. Der Download erfolgt manuell — die Installation dauert weniger als eine Minute.
Bei Problemen, Bugs oder Fragen steht ein persönlicher E-Mail-Support zur Verfügung. Keine Ticket-Systeme, kein Bot — direkte Antworten von der Entwicklung.
| Anforderung | Details |
|---|---|
| Betriebssystem | Windows 10 / Windows 11 |
| Architektur | 64-bit |
| Arbeitsspeicher | min. 4 GB RAM empfohlen |
| Speicherplatz | ca. 80 MB für die Anwendung |
| Internet | Nur für Update-Prüfung beim Start (optional) |
| Mac / Linux | Derzeit nicht unterstützt — in Planung |
| Datenspeicherung | Details |
|---|---|
| Speicherort | Lokal im Programmordner (data/) |
| Format | JSON-Dateien — lesbar und sicherbar |
| Cloud | Keine — alle Daten bleiben auf deinem PC |
| Backup | Automatisch beim Start (letzte 3 Versionen) — im backups/ Ordner |
| PDFs | Gespeichert im Dokumente/ Ordner |
| Datenschutz | Keine Datenübertragung an Dritte |
iSimplix überträgt keinerlei Geschäfts- oder Kundendaten an externe Server. Die einzige Netzwerkanfrage ist der Update-Check beim Start (abruf von version.txt auf isimplix.de). Alle Rechnungsdaten, Kundendaten und PDFs verbleiben ausschließlich auf dem lokalen PC.